Toebak Dokumenten- und Records Management GmbH

Toebak DM+A GmbH besteht als Firma seit 2000. Die Firma hat eine breite Dienstleistungspalette im Bereich Records Management und Archivierung, die folgende Elemente umfasst:

• Durchführen von Workshops für Verwaltungen und Unternehmungen
• Begleiten beim Design und der Umsetzung von Records Management-Programmen und -Projekten
• Analyse- und Konzeptarbeit
• Erstellen von Klassifikationen, Retention Schedules, Metadaten-Schemen
• Evaluieren von Software-Tools
• Monitoring und Capacity Checks

Die Lösungen und Aktivitäten basieren auf dem soliden Fundament einer langjährigen Erfahrung und einem aktuellen theoretischen, methodischen und praktischen Hintergrund.


Die Firma ist gut vernetzt in einem Partnernetzwerk mit Sispace AG (Aesch, Zug) und Fokus AG (Oerlikon). Peter Toebak tritt als Senior Business Consultant in Projekten von Sispace auf:

• Sispace ist führend in der Schweiz bei der Lagerverwaltung und Aufarbeitung von Records-Beständen für Unternehmungen. Sie befasst sich seit einigen Jahren vermehrt auch erfolgreich mit elektronischem Records Management: http://www.sispace.ch.
• Fokus AG ist spezialisiert in der wissenschaftlichen Verzeichnung von Records- und Archivbeständen für öffentliche Verwaltungen. Die Firma hat wie Sispace AG eine retrospektive und prospektive Ausrichtung: http://www.fokus-ag.ch.
• Es werden gemeinsame Projekte durchgeführt und Dienstleistungen angeboten, siehe die Grafik.

Toebak DM+A GmbH hat ausserdem freibleibende, jedoch gute Kontakte zu Software-Firmen im Bereich Records Management, Workflow und Archivierung.

Peter Toebak doziert Records Management an der Haute Ecole de Gestion de Genève, http://www.hesge.ch/heg/, und an der Uni in Bern und Lausanne, http://www.archivwissenschaft.ch.