Seminare unter der Bezeichnung «Swiss Records Management Network» werden gemeinsam angeboten und durchgeführt von:
| Toebak DM+A GmbH | Info-Memory GmbH | ikeep AG |
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| Spitzackerstrasse 7 CH-4410 Liestal Tel. +41 61 921 89 92 toebak@toebak.ch www.toebak.ch |
Sonneggring 11 CH-3008 Bern Tel. +41 31 371 97 59 niklaus.buetikofer@info-memory.ch www.info-memory.ch |
Morgenstrasse 129 CH-3018 Bern Tel. +41 31 998 42 80 peter.keller@ikeep.com www.ikeep.com |
7 Seminar-Ort, Datum und Dauer
Der Schlüssel eines effizienten, rechts- und revisionssicheren Umgangs mit den Geschäftsinformationen in einem Betrieb oder einer Verwaltung liegt beim Records Management. Es sorgt für eine authentische, zuverlässige, integre und langfristig benutzbare Informationsbasis von E-Government / E-Business.
In der Schweiz wie auch in den übrigen hoch entwickelten Ländern sind in den letzten Jahren die Rechtsgrundlagen angepasst worden, um die digitalen Unterlagen rechtlich auf die gleiche Stufe wie die Papierdokumente zu stellen. Entwicklungen wie diese setzen hohe Hürden an die Ordnungsmässigkeit, Überprüfbarkeit und Rückverfolgbarkeit der Geschäftsinformationen, damit die Beweiskraft der elektronischen Unterlagen beansprucht werden kann.
Die Anforderungen an eine authentische und verlässliche Dokumenten- und Daten-Ablage gehen weit über den Einsatz einer digitalen Signatur hinaus. Das gesamte Verfahren, inklusive Organisation, Prozessführung, Ordnungssystem, Kontrollsystem, Zugriffssteuerung, Datensicherung und Lebenszyklus-Management, muss an die formalen und materiellen Rahmenbedingungen abgestimmt werden.
Elektronisches Records Management braucht professionelles, gut ausgebildetes Personal. Das Seminar will Grundlagen des modernen Records Management nach dem Standard ISO 15489 vermitteln und den Teilnehmenden Wege aufzeigen, wie sie es in ihrem Betrieb gezielt und flächendeckend verbessern können.
Integraler Bestandteil des Records Management ist auch die Aufbewahrung bzw. Archivierung elektronischer Unterlagen, je nach gesetzlichen Anforderungen mittelfristig, langfristig oder sogar dauerhaft. Das Seminar geht auf die methodischen und praktischen Probleme und Grundlagen der digitalen Archivierung im Sinne des internationalen Standards ISO 14721 ein.
Das Seminar wendet sich an folgende Zielgruppen:
Die Teilnehmenden:
Die Präsentation von fachlichen Grundlagen durch die Seminar-Leiter wechselt ab mit Diskussionen von eigenen Fallbeispielen und mit Übungen an virtuellen Fallbeispielen. Die PowerPoint-Unterlagen, eine Literaturliste und das Lehrbuch Records Management. Ein Handbuch von Peter Toebak (2007) werden zur Verfügung gestellt.
Peter Toebak studierte Geografie, Geschichte, Archivistik und Records Management in NL. 1999 ergänzte er sein akademisches Wissen in St.-Gallen durch ein postgrade Seminar für Verwaltungsmanagement.
15 Jahre leitete er Stadtarchive in NL und beaufsichtigte das Records Management auf kommunaler Ebene. Seit 1996 ist Peter Toebak Consultant in CH, wo er im Januar 2000 seine eigene Firma Toebak Dokumenten Management & Archivierung GmbH gründete. Er führte eine Vielzahl von Projekten im Bereich Records Management und Archivierung in NL, BE und CH durch, u.a. Erarbeitung einer Corporate Policy, mehrere Ist- und Soll-Analysen, Klassifikationen, ein Makro-Bewertungsmodell für Finanz- und Rechnungswesen, Auswahl und Entwicklung von Software-Produkten, Risk Management, Capacity Checks, Schulung und Training vor Ort.
Peter Toebak hat(te) zudem Lehraufträge in Genf (HEG, für Records Management) und an der UNI Lausanne (Hauptdozent für RM, 2002-2006). Er ist Modulleiter für Records Management an der Uni Bern (Master-Ausbildung) seit 2006 und publizierte mehrfach zu Themen im Zusammenhang mit dem Records Management.
2007 erschien sein Records Management. Ein Handbuch beim Verlag Hier+Jetzt in Baden. 2010 erscheint von ihm beim gleichen Verlag: Records Management. Reduktion und Integration als Erfolgsfaktoren.
Niklaus Bütikofer studierte Geschichte und Germanistik in Bern und Berlin. Nach einer kurzen Assistentenzeit an der Universität Bern arbeitete er während 15 Jahren als Archivar und Sektionschef im Schweizerischen Bundesarchiv und erwarb sich dabei Erfahrung in allen Bereichen des Records Management und der Archivierung (Kontrolle und Beratung der Bundesstellen in der Aktenführung sowie Übernahme von Unterlagen aller Typen und Datenträger in das Schweizerische Bundesarchiv).
Er war während mehr als 10 Jahren Mitglied des Committee on Current Records in an Electronic Environment des Internationalen Archivrates (ICA). Im Sommer 2003 gründete er die Beratungs- und Dienstleistungsfirma Info-Memory GmbH. Er ist ausserdem als Lehrbeauftragter für Informationsverwaltung an der Berufschule in Bern und für Informationsmanagement an der UNI Lausanne tätig.
Niklaus Bütikofer gehört seit 2006 zur Studienleitung des universitären Weiterbildungsprogramms in Archiv-, Bibliotheks- und Informationswissenschaft an der Universität Bern (Master ABI): www.archivwissenschaft.ch.
Peter Keller-Marxer studierte Theoretische Physik, Mathematik und Philosophie an der Universität Bern. Von 2000 bis 2004 war er Gesamtprojektleiter des eGovernment-Vorhabens "Archivierung der digitalen Daten und Akten der Bundesverwaltung" sowie Leiter der Fachstelle "Digitale Archivierung" im Schweizerischen Bundesarchiv.
Er ist Mitgründer und Geschäftsführer der ikeep AG mit Schwerpunkten auf der Archivierung von elektronischen Dokumenten und Daten sowie der Automatisierung von Geschäftsprozessen mit Hilfe von Informatikmitteln.
Seminar-Ort: Bern, der genaue Ort wird den Angemeldeten rechtzeitig bekannt gegeben.
Datum und Dauer:
Seminar-Gebühren: CHF 1700.- pro Person (Ermässigung möglich).
Darin eingeschlossen sind Seminar-Unterlagen sowie Pausen- und Mittagsverpflegung.
Das Seminar wird durchgeführt, wenn sich mindestens 10 Personen anmelden.
Anmeldefrist: bis 30. Oktober 2009
Anmeldung: Um sich anzumelden, speichern Sie bitte dieses Anmeldeformular (PDF) auf Ihrem PC, füllen es aus und schicken es per Post oder Email an die untenstehende Adresse. Sie erhalten anschliessend eine Anmeldebestätigung mit einem Einzahlungsschein der Info-Memory GmbH.
Die Anmeldung ist erst gültig nach Eingang der Seminar-Gebühren.
Siehe auch Seminar-Broschüre (PDF).
Weitere Auskünfte erteilen:| Peter Toebak | Niklaus Buetikofer | Peter Keller-Marxer |
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Toebak DM+A GmbH Spitzackerstrasse 7 CH-4410 Liestal Tel. +41 61 921 89 92 toebak@toebak.ch www.toebak.ch |
Info-Memory GmbH Sonneggring 11 CH-3008 Bern Tel. +41 31 371 97 59 niklaus.buetikofer@info-memory.ch www.info-memory.ch |
ikeep AG Morgenstrasse 129 CH-3018 Bern Tel. +41 31 998 42 80 peter.keller@ikeep.com www.ikeep.com |