Swiss Records Management Network

Grundlagen
Records Management nach ISO 15489
Digitale Archivierung nach ISO 14721

26. - 28. November 2008

Programm des Kurses

Mittwoch 26.11.2008

Donnerstag 27.11.2008

Freitag 28.11.2008

Mittwoch 26.11.2008

Zeit

Thema

Dozent
09.00 Uhr
Einführung (45')
Niklaus Bütikofer

 

  • Begrüssung

  • Vorstellungsrunde

  • Erwartungen an den Kurs

  • Kursprogramm, Kursaufbau und Kursorganisation

  • Arbeitsformen und Arbeitsunterlagen

  • Literaturliste, Websites, ISO-Standards

 
09.45 Uhr
Einstiegsreferat, Basiswissen (45')
Dr. Peter Toebak

  • Was ist Records Management?

  • Einige Begriffe und Konzepte

  • Situierung in der Informationswissenschaft

10.30 Uhr
Kaffeepause (30')
 
11.00 Uhr
Sichten und Basismethodik des Records Management (45')
Dr. Peter Toebak

 

  • Drei Sichten des Records Management

  • Makroebene, Mesoebene und Mikroebene des Records Management

 
11.45 Uhr
Katalysatoren und Aspekte (45'): Interaktiv anhand von Grafiken, Thesen und Texten
Dr. Peter Toebak


  • Katalysatoren und Herausforderungen

  • Rechenmodell. Wo ist der Effizienzgewinn?


12.30 Uhr
Lunch (75')
 
13.45 Uhr
Rechtliche und betriebliche Anforderungen an das Records Management, Best Practices (105')
Niklaus Bütikofer

 

  • Überblick, Stand und Entwicklungen

  • Rechtlicher Rahmen für Privatwirtschaft und Öffentliche Verwaltung

  • Compliance, Rechts- und Revisionssicherheit, Transparenz und Nachvollziehbarkeit

  • Rolle von Standards und Best Practice-Katalogen

  • Authentizität, Verlässlichkeit, Integrität und Benutzbarkeit

  • Vergleich der rechtlichen Anforderungen mit den fachlichen Basisanforderungen des Records Management, inklusive digitaler Signatur

 
15.30 Uhr
Kaffeepause (30')
 
16.00 Uhr
Strategien und Umsetzung (60'): Interaktiv anhand von Grafiken, Thesen und Texten
Dr. Peter Toebak

 

  • Gewicht von Logik, Technik und Organisation

  • RM-Programm, Projektmanagement und Change Management

  • Ganzheitliches und graduelles Vorgehen

 
17.00 Uhr
Ende
 

 

Donnerstag 27.11.2008

Zeit

Thema

Dozent
09.00 Uhr
Struktur und Inhalt des Records Management I (90')
Dr. Peter Toebak

 

  • Prozesstypen, Prozesskategorien, Hauptprozesse und Prozessrollen

  • Klassifikation, Ordnungssystem, Verantwortlichkeits-Matrix

  • Aufbewahrungsplanung

 
10.30 Uhr
Kaffeepause (30')
 
11.00 Uhr
Struktur und Inhalt des Records Management II (45')
Dr. Peter Toebak

 

  • Records-Serien, Dossiertypen und Dossierrollen

  • Dossier- und Serienbildung, Subdossiers und Bände

  • Taxonomie von Dokumenttypen

 
11.45 Uhr
Struktur und Inhalt des Records Management III (45'): Interaktiv anhand von Grafiken, Thesen und Texten
Dr. Peter Toebak

 

  • Geschäftsrelevanz

  • Geschäftsessenz

  • Archivrelevanz

 
12.30 Uhr
Lunch (75')
 
13.45 Uhr
Records Management und elektronische Informationssysteme (105')
Niklaus Bütikofer

 

  • Funktionale Anforderungen (Moreq2, GEVER)

  • Architektur, Schnittstellen mit Fachanwendungen und Office-Systemen

 
15.30 Uhr
Kaffeepause (30')
 
16.00 Uhr
Struktur und Inhalt des Records Management IV (60'): Interaktiv anhand von Grafiken, Thesen und Texten
Dr. Peter Toebak

 

  • Datenmodell

  • Metadaten-Mapping

  • Datenarchitektur

  • Beispiel DMS-RMS

 
17.00 Uhr
Ende
 

 

Freitag 28.11.2008

Zeit

Thema

Dozent
09.00 Uhr
Digitale Archivierung I: Einführung, Ziele, Problematik (90')
Dr. Peter Keller-Marxer

 

  • Bedeutung und Ziele der Archivierung

  • Warum archivieren? Typische Geschäftsanforderungen

  • Warum stellen digitale Daten und Unterlagen ein besonderes Problem dar?

  • Welches sind die kritischen Faktoren der digitalen Archivierung?

 
10.30 Uhr
Kaffeepause (30')
 
11.00 Uhr
Digitale Archivierung II: Lösungsansätze, Standards, Technologien (90')
Dr. Peter Keller-Marxer

 

  • Geschäftsziele der Archivierung, Typen von Archivierungszielen

  • Generelle Ansätze für die Archivierung digitaler Unterlagen

  • Archivierung gemäss den Grundideen des OAIS-Referenzmodells (ISO 14721)

  • Exkurs: Tauglichkeit von Dateiformaten für die Archivierung, PDF/A (ISO 19005-1)

  • Exkurs: Elektronische Signaturen und Zeitstempel in der digitalen Archivierung

 
12.30 Uhr
Lunch (75')
 
13.45 Uhr
Digitale Archivierung III: Vorgehen in der Praxis, Strategieentwicklung (60')
Dr. Peter Keller-Marxer

 

  • Zusammenhänge zwischen Archivierung und Records Management

  • Bezüge zu Elementen der Corporate Governance

  • Entwicklung einer Archivierungsstrategie

 
14.45 Uhr
Kaffeepause (15')
 
15.00 Uhr
Digitale Archivierung IV: Plenumsdiskussion zur digitalen Archivierung (60')
alle Dozenten
 

  • Fragen, Diskussion

  • Einbezug von Archivierungsanforderungen in Records Management-Projekten

  • Problemstellungen der Seminarteilnehmer/innen

  
16.00 Uhr
Kursabschluss (30')
Niklaus Bütikofer

  • Offene Punkte

  • Auswertung und Feedback
16.30 Uhr
Ende
 

 

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Stand: 14.10.2008