Dienstag 20.05.2008

Zeit

Thema

Dozent

09.00 Uhr

Einführung (45')

Niklaus Bütikofer

• Begrüssung

• Vorstellungsrunde

• Erwartungen an den Kurs

• Kursprogramm, Kursaufbau und Kursorganisation

• Arbeitsformen und Arbeitsunterlagen

• Literaturliste, Websites, ISO-Standards

09.45 Uhr

Einstiegsreferat, Basiswissen (45')

Dr. Peter Toebak

• Was ist Records Management? Situierung in der Informationswissenschaft

• Einige Basisbegriffe und Basiskonzepte

10.30 Uhr

Kaffeepause

11.00 Uhr

Sichten des Records Management, Büroumgebung (45')

Dr. Peter Toebak

• Drei Sichten des Records Management

• Büroautomation, Anwendungen

11.45 Uhr

Struktur und Inhalt des Records Management I (45')

Dr. Peter Toebak

• Umfeld und Elemente eines "Betriebsystems"

• Makroebene, Mesoebene und Mikroebene des Records Management

• Datenmodell

12.30 Uhr

Lunch

13.45 Uhr

Rechtliche und betriebliche Anforderungen an das Records Management, Best Practices (105')

Niklaus Bütikofer

• Überblick, Stand und Entwicklungen

• Rechtlicher Rahmen für Privatwirtschaft und Öffentliche Verwaltung

• Compliance, Rechts- und Revisionssicherheit, Transparenz und Nachvollziehbarkeit

• Rolle von Standards und Best Practice-Katalogen

• Vergleich der rechtlichen Anforderungen mit den fachlichen Basisanforderungen des Records Management, inklusive digitaler Signatur

15.30 Uhr

Kaffeepause

16.00 Uhr

Katalysatoren, Strategien und Umsetzung (60')

Dr. Peter Toebak

• Katalysatoren und Herausforderungen

• Gewicht von Logik und Organisation

• Projektmanagement und Change Management

• Ganzheitliches und graduelles Vorgehen

17.00 Uhr

Ende

Mittwoch 21.05.2008

Zeit

Thema

Dozent

09.00 Uhr

Struktur und Inhalt des Records Management II (90')

Dr. Peter Toebak

• Klassifikation, Verantwortlichkeits-Matrix

• Prozesstypen, Prozesskategorien, Hauptprozesse und Prozessrollen

10.30 Uhr

Kaffeepause

11.00 Uhr

Struktur und Inhalt des Records Management III (45')

Dr. Peter Toebak

• Records-Serien, Dossiertypen und Dossierrollen

• Dossier- und Serienbildung, Subdossiers und Bände

• Taxonomie von Dokumenttypen

11.45 Uhr

Struktur und Inhalt des Records Management IV (45')

Dr. Peter Toebak

• Geschäftsrelevanz, Geschäftsessenz, Archivrelevanz

• Bewertung und Kassation, Retention Schedule

12.30 Uhr

Lunch

13.45 Uhr

Records Management und elektronische Informationssysteme (105')

Niklaus Bütikofer

• Technische und funktionale Anforderungen

• Architektur, Schnittstellen mit Fachanwendungen und Office-Systemen

15.30 Uhr

Kaffeepause

16.00 Uhr

Struktur und Inhalt des Records Management V (60')

Dr. Peter Toebak

• Metadaten, Logfiles

• Beispiel DMS-RMS

17.00 Uhr

Ende

Donnerstag 22.05.2008

Zeit

Thema

Dozent

09.00 Uhr

Elektronische Archivierung I: Einführung und Überblick (90')

Dr. Peter Keller-Marxer

• Was bedeutet Archivierung?

• Was ist der "archivische Wert"?

• Warum archivieren? Typische Geschäftsanforderungen

• Warum stellen digitale Daten und Unterlagen ein besonderes Problem dar?

• Welches sind die kritischen Faktoren der digitalen Archivierung?

10.30 Uhr

Kaffeepause

11.00 Uhr

Elektronische Archivierung II: Lösungsansätze, Standards, Modelle (90')

Dr. Peter Keller-Marxer

• Geschäftsziele der Archivierung

• Generelle Ansätze für die Archivierung digitaler Unterlagen

• Einführung in das OAIS-Referenzmodell (ISO 14721:2003)

• Exkurs PDF/A (ISO 19005-1:2005), digitale Signaturen

12.30 Uhr

Lunch

13.45 Uhr

Elektronische Archivierung III: Vorgehen in der Praxis, Strategieentwicklung (75')

Dr. Peter Keller-Marxer

• Zusammenhänge zwischen Archivierung und Records Management

• Bezüge zu Elementen der Corporate Governance

• Entwicklung einer Archivierungsstrategie

15.00 Uhr

Kaffeepause

15.30 Uhr

Abschluss (60')

Niklaus Bütikofer

• Offene Punkte

• Auswertung und Feedback

16.30 Uhr

Ende