Montag 06.11.2006

Zeit

Thema

Dozent

09.00 Uhr

Einführung (45')

Niklaus Bütikofer

• Begrüssung

• Vorstellungsrunde

• Erwartungen an den Kurs

• Kursprogramm, Kursaufbau und Kursorganisation

• Arbeitsformen und Arbeitsunterlagen

• Literaturliste, Websites, ISO-Standards

09.45 Uhr

Einstiegsreferat, Basiswissen (30')

Peter Toebak

• Was ist Records Management? Daten, Informationen, Wissen

• Sichtweisen, Konzepte und Basisanforderungen

10.15 Uhr

Kaffeepause

10.45 Uhr

Umfeld des Records Management (45')

Peter Toebak

• Katalysatoren

• Verhältnis zu Retention Management, Dokumenten Management, Information Lifecycle Management

• Situierung im Geschäftsumfeld und der Büroumgebung, Anwendungen

• Ganzheitliches, jedoch pragmatisches Vorgehen

11.30 Uhr

Struktur und Inhalt des Records Management I (60')

Peter Toebak

• Aufbau- und Ablauforganisation

• Operationen, Prozesse, Funktionen, Stellen, Rollen, Umsysteme

12.30 Uhr

Lunch

Zeit

Thema

Dozent

13.45 Uhr

Rechtliche und betriebliche Anforderungen an das Records Management, Best Practices (105')

Niklaus Bütikofer

• Überblick, Stand und Entwicklungen

• Rechtlicher Rahmen: Privatwirtschaft und Öffentliche Verwaltung

• Compliance, Revisionssicherheit, Transparenz und Nachvollziehbarkeit

• Rolle von Standards (ISO 15489 etc.) und Best Practice-Katalogen

• Vergleich der rechtlichen Anforderungen mit den fachlichen Basisanforderungen des Records Management, inklusive E-Unterschrift

15.30 Uhr

Kaffeepause

16.00 Uhr

Strategien für Records Management (60')

Peter Toebak

• Corporate Strategy und Policy, Rahmenorganisation

• Projektmanagement und Changemanagement

• Schulung und Training

• Qualitätsmanagement und Records Management

• Auditing

17.00 Uhr

Ende

Dienstag 07.11.2006

Zeit

Thema

Dozent

09.00 Uhr

Struktur und Inhalt des Records Management II (75')

Peter Toebak

• Dossier- und Serienbildung

• Records-Serien, Dossier-Typen

10.15 Uhr

Kaffeepause

10.45 Uhr

Struktur und Inhalt des Records Management III (45')

Peter Toebak

• Klassifikation, Verantwortlichkeits-Matrix

• Taxonomie von Dokument-Typen, inklusive E-Mails

11.30 Uhr

Struktur und Inhalt des Records Management IV (60')

Peter Toebak

• Geschäftsrelevanz, Geschäftsessenz, Archivrelevanz

• Bewertung und Kassation, Retention Schedule

12.30 Uhr

Lunch

13.45 Uhr

Records Management und elektronische Informationssysteme (105')

Niklaus Bütikofer

• Technische und funktionale Anforderungen

• Architektur, Schnittstellen mit Fachanwendungen und Office-Systemen

15.30 Uhr

Kaffeepause

16.00 Uhr

Struktur und Inhalt des Records Management V (60')

Peter Toebak

• Primärdaten und Sekundärdaten

• Metadaten, Logfiles

17.00 Uhr

Ende

Mittwoch 08.11.2006

Zeit

Thema

Dozent

09.00 Uhr

Elektronische Archivierung I: Einführung in die Problematik (75')

Peter Keller

• Was bedeutet Archivierung und "digitale" Archivierung?

• Was ist der "archivische Wert"?

• Warum stellen digitale Daten und Unterlagen ein besonderes Problem dar?

• Welches sind Schlüsselfaktoren einer erfolgreichen digitalen Archivierung?

10.15 Uhr

Kaffeepause

10.45 Uhr

Elektronische Archivierung II: Grundsätzliche Lösungsansätze und Modelle (105')

Peter Keller

• Warum überhaupt archivieren?

• Welche Rolle spielen die Geschäftsziele?

• Prinzipielle Optionen

• Einführung in das OAIS-Referenzmodell (ISO 14721)

12.30 Uhr

Lunch

13.45 Uhr

Elektronische Archivierung III: Praxisbezug, Vorgehen, Strategieentwicklung (75')

Peter Keller

• Wie hängen Archivierung und Records Management zusammen?

• Was ist die Problematik eines kohärenten Information Life Cycle Management?

• Wie wird eine unternehmensspezifische Archivierungsstrategie entwickelt?

• Wie könnten Archivmodelle der Zukunft aussehen?

15.00 Uhr

Kaffeepause

15.30 Uhr

Abschluss (60')

Niklaus Bütikofer

• Offene Punkte

• Auswertung und Feedback

16.30 Uhr

Ende