Dienstag 08.11.2005

Zeit

Thema

Dozent

09.15 Uhr

Einführung (45')

Niklaus Bütikofer

• Begrüssung

• Vorstellungsrunde

• Erwartungen an das Seminar

• Kursprogramm, Kursaufbau und Kursorganisation

• Arbeitsformen und Arbeitsunterlagen

10.00 Uhr

Basiswissen und Umfeld des Records Management (30')

Peter Toebak

• Was ist Records Management?

• Daten, Informationen, Wissen

• Primärdaten und Sekundärdaten, Metadaten

10.30 Uhr

Kaffeepause

11.00 Uhr

Basiswissen und Umfeld des Records Management (60'), Fortsetzung

Peter Toebak

• Basiskonzepte und fachliche Basisanforderungen

• Situierung in der Büroumgebung, Daten- und Unterlagen-Records

• Verhältnis zu E-Government und E-Business

• Quellen und Fachliteratur

12.00 Uhr

Rechtliche und betriebliche Anforderungen an das Records Management, Best Practices (30')

Niklaus Bütikofer

• Überblick, Stand und Entwicklungen

• Rechtlicher Rahmen: Privatwirtschaft und Öffentliche Verwaltung

12.30 Uhr

Lunch

13.45 Uhr

Rechtliche und betriebliche Anforderungen an das Records Management, Best Practices (75'), Fortsetzung

Niklaus Bütikofer

• Compliance, Revisionssicherheit, Transparenz und Nachvollziehbarkeit

• Rolle von Standards (ISO 15489 etc.) und Best Practice-Katalogen

• Vergleich der rechtlichen Anforderungen mit den fachlichen Basisanforderungen des Records Management

15.00 Uhr

Records Management und Effizienz (30')

Peter Toebak

• Vertiefung

15.30 Uhr

Kaffeepause

16.00 Uhr

Struktur und Inhalt des Records Management I (60')

Peter Toebak

• Aufbau- und Ablauforganisation

• Funktionen, Prozesse, Stellen, Rollen, Schnitt- und Nahtstellen

• Ereignisgesteuerte Prozesskette (EPK)

17.00 Uhr

Ende

Mittwoch 09.11.2005

Zeit

Thema

Dozent

09.15 Uhr

Struktur und Inhalt des Records Management II (45')

Peter Toebak

• Dossier- und Serienbildung

• Records-Serien, Dossier-Typen

10.00 Uhr

Records Management und E-Mail-Management/Archivierung (30')

Peter Toebak

• Vertiefung

10.30 Uhr

Kaffeepause

11.00 Uhr

Struktur und Inhalt des Records Management III (90')

Peter Toebak

• Klassifikation, Verantwortlichkeits-Matrix

• Taxonomie von Dokument-Typen

• Geschäftsrelevanz, Geschäftsessenz, Archivrelevanz

• Bewertung und Kassation, Retention Schedule

12.30 Uhr

Lunch

13.45 Uhr

Informatik und Records Management (105')

Niklaus Bütikofer

• Herausforderungen im Bereich ERM-EDM (EDRMS)

• Technische und funktionale Anforderungen

• Architektur, Schnittstellen mit Fachanwendungen, Office-Systemen

15.30 Uhr

Kaffeepause

16.00 Uhr

Struktur und Inhalt des Records Management IV (60')

Peter Toebak

• Dokumentation: Metadaten, Logfiles

17.00 Uhr

Ende

Donnerstag 10.11.2005

Zeit

Thema

Dozent

09.15 Uhr

Elektronische Archivierung I (75')

Peter Keller

• Problematik der Langzeitarchivierung digitaler Unterlagen

• Mögliche Strategien

10.30 Uhr

Kaffeepause

11.00 Uhr

Elektronische Archivierung II (90')

Peter Keller

• Mögliche Geschäftsmodelle

• Konsequenzen der Archivierungsstrategie für das Records Management

12.30 Uhr

Lunch

13.45 Uhr

Strategien für Records Management (75')

Peter Toebak

• Corporate Strategy und Policy

• Rahmenorganisation

• Projekt- und Prozessmanagement

• Risk Management Ansatz

• Auditing

• Training

15.00 Uhr

Records Management und E-Unterschrift (30')

Peter Toebak

• Vertiefung

15.30 Uhr

Kaffeepause

16.00 Uhr

Abschluss (30')

Niklaus Bütikofer

• Auswertung und Feedback

16.30 Uhr

Ende