Arbeitsgemeinschaft zwischen:
Aktualisierung: 27.10.2005
7 Seminar-Ort, Datum und Dauer
Der Schlüssel eines effizienten und revisionssicheren Umgangs mit den Geschäftsinformationen in einem Betrieb oder einer Verwaltung liegt beim Records Management. Es sorgt für eine zuverlässige Informationsbasis von E-Government / E-Business.
In der Schweiz wie auch in den übrigen hoch entwickelten Ländern sind in den letzten Jahren die Rechtsgrundlagen angepasst worden, um die digitalen Unterlagen rechtlich auf die gleiche Stufe wie die Papierdokumente zu stellen. Entwicklungen wie diese setzen hohe Hürden an die Ordnungsmässigkeit des Records Management, damit die Beweiskraft der elektronischen Unterlagen beansprucht werden kann.
Die Anforderungen an eine authentische und verlässliche Dokumenten- und Daten-Ablage gehen weit über den Einsatz einer digitalen Signatur hinaus. Das gesamte Verfahren, inklusive Organisation, Ordnungssystematik, Arbeitsabläufe, Kontrollsystem, Sicherheit, Datensicherung und Lebenszyklus-Management, muss zuverlässig an die Rahmenbedingungen abgestimmt werden.
Elektronisches Records Management braucht professionelles, gut ausgebildetes Personal. Das Seminar will Grundlagen des modernen Records Management nach dem Standard ISO 15489 vermitteln und den Teilnehmenden Wege aufzeigen, wie sie in ihrem Betrieb das Records Management gezielt verbessern können.
Mittel- und langfristige Aufbewahrung elektronischer Unterlagen ist nicht nur eine Sache für Verwaltungen, auch Unternehmungen haben "Ansprüche" und Anforderungen. Welche Konzepte und Methoden möglich sind, darauf geht der Standard ISO 14721 ein.
Der Kurs wendet sich an folgende Zielgruppen:
Die Teilnehmenden:
Die Präsentation von fachlichen Grundlagen durch die Kursleiter wechselt ab mit Diskussionen von eigenen Fallbeispielen und mit Übungen an virtuellen Fallbeispielen. Die PowerPoint-Unterlagen und eine Literaturliste werden zur Verfügung gestellt.
Peter Toebak studierte Geografie, Geschichte, Archivistik und Records Management in NL. 1999 ergänzte er sein akademisches Wissen in St.-Gallen durch ein postgrade Seminar für Verwaltungsmanagement.
15 Jahre leitete er Stadtarchive in NL und beaufsichtigte das Records Management auf kommunaler Ebene. Seit 1996 ist Peter Toebak Consultant in CH, wo er im Januar 2000 seine eigene Firma Toebak Dokumenten Management & Archivierung GmbH gründete. Er führte eine Vielzahl von Projekten im Bereich Records Management und Archivierung in NL, BE und CH durch, u.a. Erarbeitung einer Corporate Policy, mehrere Ist- und Soll-Analysen, Klassifikationen, ein Makro-Bewertungsmodell für Finanz- und Rechnungswesen, Auswahl und Entwicklung von Software-Produkten, Risk Management, Schulung und Training vor Ort.
Peter Toebak hat zudem Lehraufträge in Genf (HEG, für Records Management) und an der UNI Lausanne (Hauptdozent für RM). Er publizierte mehrfach zu Themen im Zusammenhang mit dem RM und bereitet momentan ein Buch über Records Management vor.
Niklaus Bütikofer studierte Geschichte und Germanistik in Bern und Berlin. Nach einer kurzen Assistentenzeit an der Universität Bern arbeitete er während 15 Jahren als Archivar und Sektionschef im Schweizerischen Bundesarchiv und erwarb sich dabei Erfahrung in allen Bereichen des Records Management und der Archivierung (Kontrolle und Beratung der Bundesstellen in der Aktenführung sowie Übernahme von Unterlagen aller Typen und Datenträger in das BAR).
Er war während mehr als 10 Jahren Mitglied des Committee on Current Records in an Electronic Environment des Internationalen Archivrates (ICA). Im Sommer 2003 gründete er die Beratungs- und Dienstleistungsfirma Info-Memory GmbH. Er ist ausserdem als Lehrbeauftragter für Informationsverwaltung an der Berufschule in Bern und für Informationsmanagement an der UNI Lausanne tätig.
Niklaus Bütikofer gehört zum Projektteam, das jetzt eine universitäre Ausbildung in Archiv- und Informationswissenschaften an der Universität Bern aufbaut (Master).
René Kilcher hat die Gesamtleitung der Informatik am Schweizerischen Institut für Berufspädagogik SIBP (http://www.sibp.ch) per Mitte 2005 übernommen. Es gelang uns jedoch, einen kompetenten dritten Referenten für den Kurs zu gewinnen.
Dr. Peter Keller ist ausgewiesener Spezialist für E-Archivierung. Er ist promovierter Physiker und war während fünf Jahren Leiter des gross angelegten Projekts ARELDA (Archivierung Elektronischer Daten) im Schweizerischen Bundesarchiv (BAR).
Seit gut einem Jahr ist er selbständig im Bereich der E-Archvierung tätig. Er bringt sowohl theoretische als praktische Erfahrung im genannten Bereich ein.
Seminar-Ort: Bern, der genaue Ort wird später bekannt gemacht.
Datum und Dauer:
Anmeldung:
Unter Angabe von Name, vollständiger Post-Adresse, Email-Adresse, aktueller Tätigkeit und Erfahrungen im Bereich der Informationsverwaltung (Stichworte, damit der Kurs möglichst optimal auf die Teilnehmenden zugeschnitten werden kann).
Die maximale Teilnehmerzahl ist limitiert auf 15 Personen. Das Seminar wird durchgeführt, wenn sich mindestens 10 Personen anmelden.
Die Anmeldefrist: 15. Oktober 2005
Kursgebühren: CHF 1'250.- pro Person.
Darin eingeschlossen sind Kursunterlagen sowie Pausen- und Mittagsverpflegung.
Die Anmeldung ist erst gültig nach Eingang der Kursgebühren.
Die Kursgebühren sind einzuzahlen auf: