Swiss Records Management Network


Seminar Grundlagen des Records Management nach ISO 15 489

9. - 11. November 2004


Stand: 12.10.2004

Programm des Seminars

Dienstag 09.11.2004

Mittwoch 10.11.2004

Donnerstag 11.11.2004

Dienstag 09.11.2004

Zeit

Thema

Dozent

09.00 Uhr
Einführung (45')
Niklaus Bütikofer
  Begrüssung  
  Vorstellungsrunde (Name, Arbeitsort, beruflicher Hintergrund und fachliche Interessen, Erwartungen an das Seminar)  
  Kursprogramm, Kursaufbau und Kursorganisation

 

 
09.45 Uhr
Umfeld des Records Management (45')
Dr. Peter Toebak
  Was ist Records Management? Situierung im Umfeld von KM, IM, DM, ERP, Fachanwendungen, Workflow, Workgrouping, NIKT  
  Was sind Daten, Informationen, Wissen? Basiskonzepte

 

 
10.30 Uhr
Kaffeepause
 
11.00 Uhr
Rechtliche Anforderungen an das Records Management (90')
Niklaus Bütikofer
  Rechtlicher Rahmen (compliance). Überblick, Stand und Entwicklungen  
  Vergleich der rechtlichen Anforderungen mit den fachlichen Anforderungen des Records Management

 

 
12.30 Uhr
Lunch
 
13.45 Uhr
Betriebliche Anforderungen an das Records Management (60')
Niklaus Bütikofer
  Betrieblicher Kontext (efficiency)  
  ISO 15489 als Standard, Best Practice

 

 
14.45 Uhr
Struktur und Inhalt des Records Management I (60')
Dr. Peter Toebak
  Organisationen, Funktionen, Prozesse

 

 
15.45 Uhr
Kaffeepause
 
16.00 Uhr
Struktur und Inhalt des Records Management II (60')
Dr. Peter Toebak
  Rollen, Dossier- und Serienbildung

 

 
17.00 Uhr
Ende
 

 

Mittwoch 10.11.2004

Zeit

Thema

Dozent

09.00 Uhr
Struktur und Inhalt des Records Management III (90')
Dr. Peter Toebak
  Basis-Systematik, Taxonomie  
  Bewertung und Kassation

 

 
10.30 Uhr
Kaffeepause
 
11.00 Uhr
Struktur und Inhalt des Records Management IV (90')
Dr. Peter Toebak
  Dokumentation, Metadaten

 

 
12.30 Uhr
Lunch
 
13.45 Uhr
Informatik und Records Management I (45')
René Kilcher
  Herausforderungen im Bereich ERM-EDM

 

 
14.30 Uhr
Informatik und Records Management II (45')
René Kilcher
  Technische und funktionale Anforderungen

 

 
15.15 Uhr
Kaffeepause
 
15.30 Uhr
Informatik und Records Management III (45')
René Kilcher
  Aufbau und Komponenten, Architekturen

 

 
16.15 Uhr
Informatik und Records Management IV (45')
René Kilcher
  Produktübersicht

 

 
17.00 Uhr
Ende
 

 

Donnerstag 11.11.2004

Zeit

Thema

Dozent

09.00 Uhr
Diagnose (90')
Niklaus Bütikofer
  Records Management Check und Audit

 

 
10.30 Uhr
Kaffeepause
 
11.00 Uhr
Vorgehensmodelle zur Umsetzung (90')
Dr. Peter Toebak
  Design und Implementation eines RM-Systems nach ISO RM 15489, DIRKS; Risk Management Ansatz  
  Vergleich mit Praxis und Literatur

 

 
12.30 Uhr
Lunch
 
13.45 Uhr
Strategien für Records Management (75')
Dr. Peter Toebak
  Nutzen einer Corporate Strategy und Policy  
  Checkliste

 

 
15.00 Uhr
Kaffeepause
 
15.15 Uhr
Aufstarten eines Programms für Records Management (45')
Niklaus Bütikofer
  Lerncheck und Diskussion

 

 
16.00 Uhr
Abschluss (30')
Niklaus Bütikofer
  Auswertung und Feedback

 
16.30 Uhr
Ende
 

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Arbeitsgemeinschaft zwischen:

Siehe auch: http://www.kilcherconsulting.ch/