Arbeitsgemeinschaft zwischen:
Aktualisierung: 01.10.2004
7 Seminar-Ort, Datum und Dauer
Der Schlüssel eines effizienten und effektiven Umgangs mit den Geschäftsinformationen in einem Betrieb liegt beim Records Management. Dieses sorgt für eine zuverlässige Informationsbasis von E-Government und E-Business.
In der Schweiz sind wie in den übrigen industrialisierten Ländern in den letzten Jahren die Rechtsgrundlagen angepasst worden, um die digitalen Unterlagen rechtlich auf die gleiche Stufe wie die Papierdokumente zu stellen. Allerdings setzen diese recht hohe Hürden an die Ordnungsmässigkeit des Records Management, damit die Beweiskraft der digitalen Unterlagen beansprucht werden kann.
Die Anforderungen an eine authentische und verlässliche Dokumenten- und Daten-Ablage gehen weit über den Einsatz einer digitalen Signatur hinaus. Das gesamte Verfahren, inklusive Organisation, Ordnungssystematik, Arbeitsabläufe, Kontrollsystem, Sicherheit, Datensicherung und Lebenszyklus-Management, muss zuverlässig, effizient und an die Rahmenbedingungen abgestimmt werden.
Elektronisches Records Management braucht professionelles, gut ausgebildetes Personal. Das Seminar will deshalb Grundlagen des ordnungsmässigen Records Management nach dem neuen Standard ISO 15 489 vermitteln und den Teilnehmenden Wege aufzeigen, wie sie in ihrem Betrieb das Records Management gezielt verbessern können.
Der Kurs wendet sich an folgende Zielgruppen:
Die Teilnehmenden:
Die Präsentation von fachlichen Grundlagen durch die Kursleiter wechselt ab mit Einzel- und Gruppenarbeit an eigenen Beispielen und Übungen an einem virtuellen Fallbeispiel. Die Teilnehmenden sind gebeten, nach Möglichkeit am Beispiel des eigenen Betriebes zu arbeiten und dazu benötigte Unterlagen und Erfahrungen in das Seminar mitzubringen.
15 Jahre leitete er Stadtarchive in NL und beaufsichtigte das Records Management auf kommunaler Ebene. Seit 1996 ist Peter Toebak Consultant in CH, wo er im Januar 2000 seine eigene Firma Toebak Dokumenten Management & Archivierung GmbH gründete. Er führte eine Vielzahl von Projekten im Bereich Records Management und Archivierung in NL, BE und CH durch, u.a. Erarbeitung einer Corporate Policy, mehrere Ist- und Soll-Analysen, Aktenpläne, ein Makro-Bewertungsmodell für Finanz- und Rechnungswesen, Auswahl und Entwicklung von Software-Produkten.
Peter Toebak hat zudem Lehraufträge in Genf (HEG, für Records Management) und an der UNI Lausanne (Hauptdozent für RM). Er publizierte mehrfach zu Themen im Zusammenhang mit dem RM. Er ist Mitglied der FG Records Management von eCH, einem nationalen Gremium in der Schweiz für Standards und „Best Practices“ im Bereich eGovernment und eBusiness.
Niklaus Bütikofer ist Co-Director des Projektes ERPANET (Electronic Resource Preservation and Access Network) im Rahmen des IST-Programmes der Europäischen Union und war während mehr als 10 Jahren Mitglied des Committee on Current Records in an Electronic Environment des Internationalen Archivrates (ICA).
Im Sommer 2003 gründete er die Beratungs- und Dienstleistungsfirma Info-Memory GmbH und ist ausserdem als Lehrbeauftragter für Informationsverwaltung an der Berufschule in Bern und für Records Management an der Fachhochschule in Genf tätig.
René Kilcher studierte Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft und Arbeitspsychologie an den Universitäten Basel und Zürich. Er verfügt über langjährige Erfahrung als Berater und Projektleiter für diverse internationale Firmen, NPOs und öffentliche Verwaltungen.
Mit den Themen Archivinformatik, Geschäftsverwaltung und Dokumenten-Management beschäftigt er sich seit über zehn Jahren. 1997 gründete er die Firma scope solutions ag, die eine
Softwarelösung für das Archiv- und Akten-Management entwickelte.
Die Archivlösung wird heute von diversen grösseren öffentlichen und privaten Archiven in Europa eingesetzt, wobei René Kilcher nicht nur die Entwicklung, sondern auch Einführungsprojekte begleitet hat.
Er hat 2003 eine neue Herausforderung angenommen. Seit rund einem Jahr arbeitet er als selbstständiger Organisations- und Informatikberater mit Schwerpunkt auf den Themen Archivinformatik, Records Management und eGovernment. Er ist nebenamtlicher Dozent an der Fachhochschule beider Basel und Mitglied in der Fachgruppe Records Management von eCH.
Seminar-Ort: Naturhistorisches Museum in Bern, Bernastrasse 15, in der Nähe vom Helvetiaplatz
Datum und Dauer:
Anmeldung:
Unter Angabe von Name, vollständiger Post-Adresse, Email-Adresse, aktueller Tätigkeit und Erfahrungen im Bereich der Informationsverwaltung (Stichworte, damit der Kurs möglichst optimal auf die Teilnehmenden zugeschnitten werden kann).
Die maximale Teilnehmerzahl ist limitiert auf 20 Personen. Das Seminar wird durchgeführt, wenn sich mindestens 10 Personen anmelden.
Die Anmeldefrist: 15. Oktober 2004
Kursgebühren: CHF 1'000.- pro Person.
Darin eingeschlossen sind Kursunterlagen sowie Pausen- und Mittagsverpflegung.
Die Anmeldung ist erst gültig nach Eingang der Kursgebühren.
Die Kursgebühren sind einzuzahlen auf:
Siehe auch: www.kilcherconsulting.ch