Standardisierung

Jan Richarz: Standards und Normen im Alltag der Archive

Archivar. Zeitschrift für Archivwesen, 63, Nr. 4 (November 2010), S. 424 - 432

Rezensent Peter Toebak

Der Artikel behandelt das wichtige Thema der Standards und Normen für das archivische Handeln und Funktionieren. Die Palette ist breit und herausforderend. Der Grundton des Artikels leuchtet ein: Das Archivwesen muss mit dem Trend Schritt halten, damit die Professionalisierung, die Qualität, der Investitionsschutz, der Austausch und generell der Anschluss mit Gesellschaft und Wirtschaft gewährleistet bleiben. Normierung und Standardisierung ist mittlerweile für alle archivischen Bereiche relevant: Übernahme und Bewertung, Erschliessung, Bestandserhaltung sowie Benutzung, Forschung und Vermittlung. Folgende Normen und Standards werden insbesondere genannt:

• DIN-Fachbericht 13:2009-11 (Bau- und Nutzungsplanung von wissenschaftlichen Bibliotheken);
• DIN EN ISO 9706 (Papier für Schriftgut und Druckerzeugnisse, Voraussetzungen für die Alterungsbeständigkeit) versus DIN 6738 (Lebensdauer von Papier und Karton);
• DIN ISO 15489 (Information und Dokumentation, Bereich Schriftgutverwaltung bzw. Records Management);
• DOMEA-Konzept (Dokumentenmanagement und elektronische Archivierung im IT-gestützten Geschäftsgang);
• MoReq2 (Model Requirements for the Management of Electronic Records), welcher Standard meines Erachtens gerade nicht (wie DIN ISO 15489) "stark an der angloamerikanischen Tradition des Records Management orientiert sei" (Ulrike Spree, 425);
• DIN ISO 11799 (Anforderungen an die Aufbewahrung von Archiv- und Bibliotheksgut);
• ISO 16245 (Kartons, Mappen und andere Behältnisse aus reiner Zellulose für die Archivierung von Papier- und Pergamentdokumenten);
• EAD (Encoded Archival Description) und DCMES (Dublin Core Metadata Element Set), die selbstverständlich auf unterschiedlicher Ebene Anwendung finden (müssen);
• TRBA 240 (Technische Regeln für Biologische Arbeitsstoffe. Schutzmassnahmen bei Tätigkeiten mit mikrobiell kontaminiertem Archivgut);
• DIN 53124 (pH-Wertmessung), ISO 10716 (alkalische Reserve als Pufferkapazität) und DIN EN 1924-2 (Bestimmung der Bruchkraft).

Alle Standards und Normen wurden an einer Tagung thematisiert. Diese fand 10.-11. Juni 2010 in Bonn statt und wurde vom LVR-Archivberatungs- und Fortbildungszentrum organisiert. Viele Aspekte kamen zur Sprache, eine Innen- und Aussensicht (z.B. von Trägerorganisationen, Versicherungen) war möglich. Ich halte noch zwei interessante Aussagen im Artikel fest: "Normen werden kaum noch national erarbeitet werden, sondern in immer stärkerem Masse internationalisiert" (Sebastian Barteleit, 425); "Inhaltliche und IT-Anforderungen liessen sich nicht mehr strikt voneinander trennen: Standards wie MoReq2 und DOMEA vermittelten Expertisen über Datenmodelle und Metadatenstandards und eine Sprache (Modellierung), die es erlaube mit den Verwaltungen einerseits und den IT-Abteilungen andererseits auf Augenhöhe zu kommunizieren" (Ulrike Spree, 425).