Mikroverfilmung und elektronische Archivierung

Robert Zink: Handreichung der Bundeskonferenz der Kommunalarchive beim Deutschen Städtetag zur Archivierung und Nutzung digitaler Unterlagen in Kommunalarchiven

Der Archivar. Mitteilungsblatt für deutsches Archivwesen, 55 (2002), Heft 1 (Februar), S. 16 - 18

Rezensent Peter Toebak

Das Dokument wurde von einem EDV-Archivausschuss erarbeitet und wird als "vorläufiges Zwischenergebnis" für den Umgang mit digitalen Unterlagen publiziert. Es geht um eine Leitplanke, beiläufig auch mit einigen konkreten Hinweisen. Obwohl die Handreichung keine Neuigkeiten beinhaltet, ist es sinnvoll, dass solche Instrumente erstellt werden.

Zusammengefasst werden folgende Punkte festgehalten:

• Archivische Partizipation bei der Einführung neuer DV-Anwendungen
• Sicherstellen der Identifikation zusammengehöriger Vorgänge, Akten und Bearbeiter
• Prospektive Bewertung, inklusive Handhabbarkeit im Rahmen der Kassation und Überlieferung
• Erklären digitaler Signaturen und entschlüsseln verschlüsselter Daten vor dem Übergabe an das Archiv
• Sicherstellen der Authentizität bei der Übergabe an das Archiv und Schutzen der Manipulierbarkeit digitaler Unterlagen bei der Benützung
• Propagieren von Standards, Anwendungen mit offenen Strukturen
• Standards für Speicherformate und Speichermedien
• Regelmässige Migrationen, mindestens unter der Verfügungsgewalt der Archive