Records- und Datenmanagement


Lars Arne Turczyk: Information Lifecycle Management. Organisation ist wichtiger als Technologie

Nachrichten für Dokumentation (NfD). Zeitschrift für Informationswissenschaft und -praxis, 56 (2005), Nr. 7 (Oktober), S. 371 - 372

Rezensent Peter Toebak

Erfreulicherweise wird auch für Informationsspezialisten aus der eher technischen Ecke allmählich klar, dass, wo es um Daten und Informationen geht, Organisation vor Technik geht. Das Thema Information Lifecycle Management ist ein schönes Beispiel in diesem Zusammenhang. "Da ein solches Konzept von den Geschäftsprozessen und den dafür relevanten Daten abhängt, ist der Aufwand hier wesentlich grösser als bei der nachfolgenden Auswahl von Tools und Produkten. (...). Ziel ist dabei, die Informationen je nach ihrer Relevanz für die Geschäftsprozesse des Unternehmens in Kategorien zu ordnen" (371).

Diese Feststellung allein genügt übrigens noch nicht. Vor allem in Geschäftsbereichen, wo die Prozesse weniger strukturiert und homogen sind und wo nicht auf einfache Taxonomien von Dokument-Typen zurückgegriffen werden kann, bleibt "basteln" an der Tagesordnung. Ohne Archivwissen geht es halt nicht. Information Lifecycle Management ist nichts mehr als Records Management, genauso wie es Compliance-Management im Informationsbereich ist. Der Autor behandelt im Artikel auch das wachsende Gewicht von Compliance in Deutschland.