Im Artikel werden die Einrichtung und das Zustandekommen einer Klassifikation für eine wissenschaftliche Fachbibliothek behandelt. Probleme und Lösungen methodischer Art stehen im Vordergrund, welche auch für andere Ordnungsstrukturen, wie z.B. einen Aktenplan als Basis für physische und/oder elektronische Unterlagen-Records, relevant sein können. So muss in allen Fällen das Gleichgewicht zwischen Detaillierung und Grobmaschigkeit gefunden werden, wobei die Randgebiete weniger untergliedert werden als die Kerngebiete. Für das Records Management kann dieses Prinzip übrigens besser wie folgt angewendet werden: Routinearbeit (Regel- und Routinefälle bzw. Parallelakten- und Schriftstückserien) wird weniger zu untergliedern sein als kreative Arbeit (Einzel- und Projektfälle bzw. systematische Sachakten).
Die neue Klassifikation ermöglicht als Aufstellungssystematik die direkte Suche der physischen Bibliothekseinheiten in der erdwissenschaftlichen Freihandbibliothek. Ausserdem kann von einem verbalen Zugriff über Themen, Stich- und Schlagwörter ausgegangen werden. Die Methodik macht einen guten Eindruck, auch wenn die angewendete Mnemotechnik bei einer grösseren Klassifikation schon bald etwas künstlich wirkt und natürlich auch sprachgebunden ist. Das mnemotechnische Hilfsmittel betrifft kurz gesagt die Anwendung des Alphabets als Notation (und Signatur) der unterschiedlichen Fachgebieten auf höchster Ebene, z.B. "C" für Chemie, "P" für Paläontologie, aber auch "Q" für Klimatologie, usw.