Mikroverfilmung und elektronische Archivierung

Thomas Parschik: Durchführung von Digitalisierungsprojekten in Bibliotheken

Bibliotheksdienst. Organ der Bundesvereinigung deutscher Bibliotheksverbände (BDB), 40 (2006), Heft 12 (Dezember), S. 1421 - 1443

Rezensent Peter Toebak

Der Artikel basiert auf einer Diplomarbeit und behandelt kursorisch alle relevanten Aspekte eines Digitalisierungsprojekts. Die Projektplanung, die Wirtschaftlichkeit, das konkrete Vorgehen, die Formatvorgaben, die (parallele) Sicherheitsverfilmung, die Auflösung und Farbtiefe, die Qualität und Technik des Scanners, die Aufbewahrung, die formale und inhaltliche Erschliessung, die Indexierung, das OCR-Verfahren, die strukturierte Ablage, der Schutz der Objekte und das Urheberrecht kommen alle zur Sprache. Vieles ist natürlich nicht neu, als Einstiegs- und auch als Wiederholungsliteratur in die Materie ist der Artikel dennoch wertvoll.

Einige Elemente, die auffällen:

• Die notwendige Auflösung und die Farbtiefe hängen von der Qualität der Vorlagen und dem Digitalisierungsziel ab. Sie bestimmen die Dateigrösse, die Übertragungsdauer sowie den Speicherplatz und damit die Kosten der Aufbewahrung. Im Durchschnitt handelt es sich um eine Resolution von 300 bis 600 dpi. Graustufen werden z.B. bevorzugt, sobald Text mit Bild versehen ist oder der Kontrast zwischen Schrift und Hintergrund nicht ausreicht
• Transparente Verzeichnisstrukturen und Dateinamen sind notwendig für die Imagefolgen, die sich auf die analogen Objekte und deren Strukturen oder Tektoniken beziehen (allenfalls mittels Konkordanz)
• "Die Digitalisierung von Beständen ist nur sinnvoll, wenn die Digitalisate auch angemessen erschlossen werden" (1424) bzw. sind. Auch "sollten digitale Dokumentenbestände so angelegt werden, dass man sie einheitlich in Stapelbetrieb ändern [migrieren, konvertieren] kann"
• Parallele Verfilmung und Digitalisierung ist ein sicheres, fast wasserdichtes Verfahren, wobei man nur noch über die Reihenfolge streiten kann. Diese Sichtweise aus 1996 kann mittlerweile relativiert werden
• Jede Vorlage soll bei der Digitalisierung mehrfach erfasst werden, damit aufwändige Korrekturen nach der Qualitäts- und Vollständigkeitskontrolle vermieden werden können
• Es muss zwischen einem Masterimage (Archivexemplar) und einem Arbeitsimage (Darstellungsexemplar) unterschieden werden. Die Formate GIF (verlustbehaftet), JFIF/JPEG (verlustbehaftet), PNG (nicht verbreitet) gelten als Bereitstellungsformate, TIFF (frei benutzbar, strukturiert aufgebaut, Header mit Tags für Metainformationen, plattformunabhängig, in Schwarz-Weiss-Form verlustfrei komprimierbar) und PDF/A (weit verbreitet, plattformunabhängig, layoutbeständig, tauglich für Volltextsuche, schutzfähig) jedoch als Archivformate
• Die Auflösung, die Farb- oder Bittiefe und der Schwellenwert beeinflussen das Ergebnis eines OCR-Durchgangs. Schrifterkennungsprogramme haben weniger Mühe mit Schreibmaschinenschrift als mit PC-Schriften [und Druckschriften], weil der Abstand der Schriftzeichen im ersten Fall einheitlich ist und im zweiten Fall nicht
• Schutz der im Internet präsentierten Digitalisate vor Kopierung durch sperren von "Speichern unter" reicht nicht (PC-Cachefunktion kopiert jede Webseite); digitales Wasserzeichen, Schutzmöglichkeiten bei PDF, geringe Bildqualität helfen mehr

Der Artikel gibt indirekt einen relevanten Hinweis für das Records Management. So kostet die manuelle Indexierung eines Dokuments (wobei ein inhaltliches Verständnis des Informationsobjekts vorausgesetzt wird) 15 Minuten. Natürlich ist die detaillierte bibliographische Autopsie mit formalen und inhaltlichen Angaben gemeint. Doch wird ersichtlich, wie wichtig es ist, mit einem gut durchdachten logischen Gerüst im Hintergrund die Metadatenerfassung der Unterlagen-Records soweit möglich zu automatisieren.