Der konzeptionelle Ansatz und das Vorgehen der Fachstelle ARELDA (Archivierung Elektronischer Daten und Akten) des Schweizerischen Bundesarchivs, wie vom Autor behandelt, überzeugen. Er skizziert die frühere Problem- und Wirkungsanalysen im E-Umfeld als ungenügend, weil das Fachwissen für Archivinformatik fehlte. Erschwerender Faktor ist, abgesehen vom sehr langfristigen Zeithorizont, dass ein Archiv nie "die vollständige Kontrolle über die Unterlagenproduktion" hat und oft einfach abwarten muss, was es an "Typen und Parameter" erhält (14).
Keller listet vier Grundanforderungen für zeitlich unbeschränkte Archivierung auf:
Datenformaten, Ursprungssoftware und Datenträgertechnologie innovieren sich fortlaufend. Kompromisse müssen geschlossen werden. So ist die Relevanz eines Archivs als "trusted digital repository" grösser als das Konservieren einer E-Unterschrift, die beim Konvertieren / Migrieren ohnehin zerstört wird. Physischer, logischer und operativer Verlust der Datenobjekte gilt es zu vermieden. Absolute Trennung der Primär- und Sekundärdaten von den Hard- und Software-Funktionalitäten ist genauso unerlässlich als "offene, standardisierte, möglichst generische und vor allem vollständig dokumentierte Datenformate und Umgebungen" (15). Lange Migrationszyklen (mindestens 15 Jahre), prospektive Bewertungsinstrumente und archivische Datenqualität am Anfang des Lebenszyklus werden angestrebt.
Das OAIS-Modell (ISO Standard 14 721, 2002) (Open Archival Information System) wird am Schluss des Artikels angesprochen, wobei die Synergie von Bibliotheken und Archiven (Kontextualisierung, Erschliessung und Metadatierung) mit Naturwissenschaftzentren (Langzeitspeicherung sehr grosser Datenmengen) ersichtlich wird.
Übersetzt in Französisch von Jean-Daniel Zeller und Myriam Erwin (Arbido, 18 (2003), Heft 10 (Oktober), S. 16-19). Siehe auch http://www.staluzern.ch/vsa/ag_earchiv/documentation.html