Deutsche Bibliotheken, Archive und Museen (BAM), die alle Nachlässe und Handschriften verwalten, wollen vermehrt zu Gunsten des Fachportals Kalliope zusammenarbeiten. Es wundert nicht, dass die Landesarchivdirektion Baden-Württemberg und das Hauptstaatsarchiv Stuttgart zu den Hauptbeteiligten gehören. Die primäre Datenbasis bildet ein retrokonvertierter bzw. noch zu retrokonvertierender Zettelkatalog der Staatsbibliothek zu Berlin, mit Angaben über mehr als 1,2 Millionen Handschriften und Nachlässe. Per 1. Januar 2004 handelt es sich bereits um 580.900 Autographen, 1.530 Nachlässen und 255.000 Personen aus 1.000 Institutionen im BAM-Bereich.
Das Fachportal versteht sich weniger als horizontales Portal (allgemeine Inhalte), sondern eher als vertikales Portal (bestimmte Themen, Zielgruppen) beim Nachweis von Handschriften, Nachlässen, Personen und Werken in Deutschland. Es ist verlinkt mit international verwandten Projekten (LEAF, MALVINE). Der Mehrwert wird im Abgleich konkreter, genormter Daten unterschiedlicher Herkunft und in der Darstellung abstrakterer, anspruchsvollerer Zusammenhänge nach redaktionell aufwendiger Aufarbeitung gesucht. Fragen zur formalen und inhaltlichen Erschliessung und zur Erschliessungstiefe sind unvermeidlich. Die Regeln zur Erschliessung von Nachlässen und Autographen datiert von 1997 und müssen überarbeitet werden. Die Archiv-, Bibliotheks- und Museumstraditionen sind stärker auf einen gemeinsamen Nenner zu bringen, auch mit Hilfe von Normdaten.
Es ist die Absicht, die Nachlassinformationen aus den lokalen Institutionen mit ihren heterogenen Software-Systemen und Datenstrukturen über eine XML-Schnittstelle in den Kalliope-Server der Berliner Staatsbibliothek zu importieren. Die DTD basiert auf dem EAD-Format für den Datenaustausch und Datenpräsentation. Schnittstellen für typische Bibliothekssysteme sind auch vorhanden (MAB2, Z.39.50), sogar werden Online-Formulare zur direkten manuellen Eingabe von Daten auf Ebene Nachlass bzw. Autograph vorgesehen.
Das Kalliope-Portal ist unter http://www.kalliope-portal.de erreichbar. MALVINE steht für "Manuscripts and Letters via Integrated Networks in Europe" (http://www.malvine.org); LEAF für "Linking and Exploring Authority Files" (http://www.leaf-eu.org).