Prävention oder passive Konservierung beinhaltet vorbeugende Massnahmen im Rahmen der Bestandserhaltung. Klima, Lagerung und Verpackung sind dabei wichtige Elemente.
Der Restaurierungsausschuss des deutschen Archivwesens hat bereits in 1998 im Auftrag der Archivreferentenkonferenz zwei relevante Themenkomplexe in Richtlinienform ausgearbeitet:
Es handelt sich um Vorkehrungen baulicher Art, Verpackung und Lagerung von Archivgut, Bestandspflege durch Ordnung und Erschliessung, Bestandspflege bei Benutzung, Ausleihe und Transport, sowie um Notfallmassnahmen. Die Richtlinien sind zum Teil sehr praxisorientiert. Zudem wird eine Literaturauswahl angeboten.
Die Empfehlungen sind auch im Internet unter http://www.lad-bw.de abrufbar.