Bewertung und Kassation


Didier Grange: Concilier impératifs économiques et préservation de la mémoire dans les entreprises: c’est possible! De la parution d’un guide des durées de conservation pour les archives d’entreprises

Arbido, 13 (1998), Nr. 2 (Februar), S. 8 - 9

Rezensent Peter Toebak

Aus Anlass der Erscheinung einer Publikation der "Association des Archivistes Français" betont der Autor die Wichtigkeit von Unternehmensarchiven. Die Publikation enthält 137 Seiten und trägt als Titel: Les archives dans l’entreprise. Guide des durées de conservation (Paris, 1997). Sowohl "les exigences légales", "les besoins administratifs" als "les intérêts du patrimoine" sind berücksichtigt. So werden die Rechtsgrundlagen der Aufbewahrung oder Kassation systematisch und chronologisch angezeigt. Die unterschiedlichen Dokument-Arten in den Unternehmen sind analysiert worden und werden besprochen. Dabei stehen die fünf Betriebsfunktionen zentral: "administration, secteur technique, secteur commercial, comptabilité et finances, gestion du personnel".

Der Autor hat recht, wenn er schreibt, dass die Situation in Frankreich anders ist als in der Schweiz. Die französische Archiv- und Schriftguttradition hat sicherlich für die Deutsch-Schweiz weniger Bedeutung. Doch ist die Publikation als "source de réflexion" auch hier relevant, sowohl für die wissenschaftlichen Archivare, die Unternehmensarchive zu beschreiben, zu ordnen und zu bewerten haben, als auch für die betriebswirtschaftlichen Kollegen und Schriftgutverwalter, die ihre Alltagsarbeit zu leisten haben.