Mikroverfilmung und elektronische Archivierung

Marianne Englert: Zeitungen verzeichnen und nutzen

Der Archivar. Mitteilungsblatt für deutsches Archivwesen, 53 (2000), Heft 3 (Juli), S. 262 - 265

Die Autorin bespricht auf kompetente und ausführliche Weise die Publikation: Hans Bohrmann und Wilbert Ubbens (Hrg.), Aktuelle Ansätze und Unternehmungen zur bibliographischen und archivalischen Beschreibung und Nutzung deutschsprachiger Zeitungen (Berlin, 1998) (Informationsmittel für Bibliotheken, Beiheft 7). Folgende, meist wörtlich übernommene Bemerkungen haben für die Praxis sicherlich Gewicht:

• Ein (kleiner) Teil des Pressematerials sollte nicht nur auf Mikrofilm, sondern auch im Original aufbewahrt werden.
• Die Herstellung der Mikrofilme muss unter Fachaufsicht der Bewahrinstitutionen geschehen, mindestens sind nachträgliche, kontinuierliche und dichte Qualitätskontrollen der extern hergestellten Mikrofilme notwendig (allenfalls unter Einbeziehung der Archivbenutzer).
• Der Mikrofilm bleibt fürs erste ein konkurrenzfähiges Medium für die kostengünstige Speicherung und dauerhafte Aufbewahrung von Dokumenten. Bei einem Aufnahmepreis von 0,20 DM und einem Rollenpreis von 24 DM für den Arbeitsfilm kostet ein durchschnittliches Bestandsjahr einer Zeitungsausgabe rund 244 DM, inkl. Mwst. Für die Einhaltung einheitlicher technischer Standards bietet die DIN-Norm 19057 den Rahmen.
• (Retrospektive) Digitalisierung ist vor allem für die Benützung und Vermittlung relevant. Eine rasch zusammengeführte Datenbank ist für die Entwicklung einer wissenschaftlichen Zeitungsbibliographie eher hinderlich als nützlich. Die bibliographische Erfassung muss nach gemeinsam verabredeten Grundprinzipien erfolgen. Fachaufsicht ist auch hier wesentlich.
• Das Urheberrecht darf insbesondere bei der Digitalisierung von Pressetexten nicht vernachlässigt werden, es schränkt die öffentliche Nutzung ein und verlangt zunehmend Beachtung.
• Regionale und nationale Koordination ist unerlässlich. Während EROMM (European Register of Microform Masters) das internationale Instrument zum Nachweis vorhandener Master-Mikrofilme ist, sind bisher die Zeitungsverfilmungen hierin nicht integriert worden.