Toebak Dokumenten- und Records Management GmbH

September 2007 erschien das erste umfassende Handbuch für Records Management in der deutschen Sprache:

Peter Toebak, Records Management. Ein Handbuch (Baden, 2007), 608 Seiten, ISBN 978-3-03919-059-1.

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Zum Inhalt:

Records Management heisst Ganzheitlichkeit, Nachhaltigkeit und Integration. Alle Prozesse, Organisationseinheiten und Applikationen einer Verwaltung, Unternehmung oder anderen Organisation sind involviert. Es bedeutet auch Effizienz, Effektivität und Compliance.

Vernetzung der Datenerstellungs- und -haltungssysteme, Verwaltung und Erfassung der Records in Echtzeit sowie Lebenszyklus-Management auf die Dauer finden primordial statt. Records Management zielt auf ein "structured, controlled, secure and persistant environment" der Daten- und Informationsobjekte mit Rechts- und Geschäftsrelevanz ab.

Records Management als Herausforderung:

Records Management heisst Reduktion der Vielfalt für die Anwender am Arbeitsplatz. Es setzt jedoch voraus, dass im Hintergrund - also hinterlegt in der Software - das Basisgerüst nicht nur technisch und fachlich, sondern vor allem auch methodisch stimmt und wohl durchdacht ist.

Ein Trugschluss ist nicht selten. Records Management erfolgt nicht "en passant" und "handgestrickt". Diese Falle steht immer noch weit offen. Enttäuschung und Misserfolg sind dann vorprogrammiert.

Records Management ist eine der vielseitigsten Management- und Informationsdisziplinen, die es heute im elektronischen Umfeld gibt. Hierauf geht das Handbuch ausführlich ein, wobei es Fachempfehlungen, Beispiele und Ausblicke im weitesten Sinne zur Verfügung stellt.


Rezensionen:

• Jürg Hagmann, http://jhagmann.twoday.net/stories/4294845/; Project Consult, Newsletter 20071015, S. 33-35.
• Dr. Michael Blatter, Schweizerische Zeitschrift für Geschichte, 58 (2008), Nr. 1, S. 122-124.
• Steffen Schwalm, Archivar. Zeitschrift für (deutsches) Archivwesen, 61 (2008), Nr. 2 (Mai), S. 188-189.
• Prof. Dr. René Schneider, Zeitschrift für Bibliothekswesen und Bibliographie, 55 (2008), Nr. 3-4 (Mai, August), S. 242-243.
• Peter Horsman, Archievenblad. Uitgave van de Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland, 113 (2009), Nr. 2 (März), S. 31, 33.